Was ist eine PDF-Datei?
"PDF" steht für "Portable Document Format" und beschreibt ein Dateiformat, das auf verschiedenen Plattformen und unter verschiedenen Betriebssystemen lesbar ist. Die PDF-Datei enthält dazu alle zur Darstellung notwendigen Informationen, inklusive der verwendeten Schrifttypen und der zugehörigen Formatierungsanweisungen. Zur Darstellung von PDF-Dateien wird üblicherweise der kostenlos erhältliche Adobe Reader verwendet.
Entwickelt wurde "PDF" von der Firma Adobe Systems, die das Dateiformat 1993 veröffentlicht hat. PDF-Dateien lassen sich mit nahezu allen modernen Textverarbeitungsprogrammen erzeugen. Auch einige Bildbearbeitungsprogramme können Daten im PDF-Format speichern. Den vollen Funktionsumfang von PDF nutzt das kostenpflichtige Programm Adobe Acrobat, daneben gibt es aber auch eine ganze Reihe kostenloser Programme, die eine Bearbeitung von PDF-Dateien ermöglichen.
Alternativ kann ich jedem nur ans Herz legen den den folgenden Reader mal auszuprobieren:
Der 
Foxit Reader for PDF ist sehr klein (weniger 1MB), somit also schnell zu laden. Da er nur aus einer Datei besteht, braucht er nicht installiert werden, lediglich die Datei entpacken und anschließend die *.exe klicken und schon startet der Reader.
Vorteile einer Datei im PDF Format:
- Beibehaltung der Darstellungsqualität des Originals — Adobe PDF-Dateien erhalten die Darstellungsqualität der Originaldokumente. Sie optimieren die elektronische Archivierung und Dokumentensicherheit.
- Flexibler Austausch von Dokumenten — Adobe PDF-Dokumente können von jedem Anwender geöffnet werden — unabhängig vom System, von der Software-Plattform, der Ausgangsanwendung oder der verfügbaren Schriftarten. Alles, was dazu benötigt wird, ist der kostenlose Adobe Reader®.
- Hohe Benutzerfreundlichkeit — Adobe PDF-Dateien enthalten im Gegensatz zu PDF-Dateien, die nicht mit Adobe-Anwendungen erstellt werden, viele erweiterte Anwendungsmöglichkeiten — eingebettete Schriftarten, Farbprofil-Informationen für eine präzise Farbwiedergabe auf zahlreichen Systemen, sowie Tags im Dokument, die eine Anpassung des Seiteninhaltes an die verfügbare Bildschirmgröße ermöglichen.
- Sicherer Austausch von Dokumenten — Mit Adobe Acrobat® oder Adobe LiveCycle™ können Sie Adobe PDF-Dateien mit Kennwörtern vor dem unbefugten öffnen oder Bearbeiten schützen. Außerdem können Rechte zur Verwendung intuitiver Kommentierungs- und Bearbeitungswerkzeuge vergeben werden.
- Leistungsstarke Suchfunktionen — Adobe PDF-Dateien können nach Texten, Anmerkungen, Lesezeichen und Datenfeldern durchsucht werden.
